Persondata politik

Opdateret: August 2025

1. Dataansvarlig

Hartvig Law ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Juridisk rådgivning: For at kunne rådgive, repræsentere og kommunikere med dig.

  • Kursusadministration: For at håndtere tilmeldinger, udsende kursusmateriale og fakturere.

  • Overholdelse af lovkrav: Herunder bogføringsloven, hvidvaskloven og andre relevante regler.

3. Typer af personoplysninger

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig:

  • Almindelige oplysninger: Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, stilling, virksomhed.

  • Følsomme oplysninger: Oplysninger om helbred, fagforeningsforhold eller andre særligt beskyttede data, hvis det er nødvendigt for sagen og du selv har givet dem til os.

  • Øvrige oplysninger: CPR-nummer, betalingsoplysninger, samt dokumenter og korrespondance relateret til din sag.

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

  • Artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af en kontrakt).

  • Artikel 6, stk. 1, litra c (nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse).

  • Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at levere og forbedre vores service).

  • Artikel 9, stk. 2, litra f (behandling af følsomme oplysninger for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav).

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger til tredjemand, hvis det er nødvendigt for sagens behandling eller krævet ved lov. Dette kan være:

  • Domstole, modparter eller offentlige myndigheder.

  • Samarbejdspartnere, der bistår med IT, revision eller juridiske opgaver.

  • Kursusudbydere, når du deltager i eksterne arrangementer.

Alle databehandlere er underlagt skriftlige databehandleraftaler, der sikrer overholdelse af GDPR.

6. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet med behandlingen, og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

  • Sagsakter: Typisk 5 år efter sagens afslutning.

  • Kursusoplysninger: Op til 2 år efter kursusafholdelse.

  • Bogføringsoplysninger: Minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.

7. Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til at:

  • Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

  • Få rettet urigtige oplysninger.

  • Få slettet oplysninger ("retten til at blive glemt") – med visse undtagelser.

  • Begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen.

  • Modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på privacy@hartviglaw.com.

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder kryptering, adgangskontrol og sikker lagring.

9. Klageadgang

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger strider mod GDPR, kan du kontakte Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

10. Ændringer i persondatapolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.